外勞續約潮殺到:24個月合約期滿前,僱主要做的6件事
「補充勞工優化計劃」2023年9月實施,首批獲批個案的外勞於2024年陸續到港——以24個月合約計,2026年下半年開始進入續約高峰期。唔少僱主以為續約係「簽多兩年咁簡單」,實情係:續約等於重新申請配額,做漏一步,隨時出現幾個月人手真空。
續約的三個殘酷現實
- 要重新行一次審批流程——遞交新申請、重做本地公開招聘、勞顧會評估,需時與首次申請相若(約4至6個月)
- 工資要跟最新中位數——續約申請以當時公布的工資中位數為準,中位數升咗就要加人工,舊合約條款不能照搬
- 外勞須先返回內地——完成現有合約後,外勞要返回內地再按新簽證來港,僱主要為交接期預留人手安排
倒數6個月時間表
| 合約完結前 | 要做的事 |
|---|---|
| 6個月 | 決定續用原有外勞定換人;核對最新工資中位數,重新計人手比例(本地員工有冇流失?) |
| 5個月 | 遞交新配額申請,準備全套文件 |
| 4個月 | 展開本地公開招聘(一般4星期;餐飲出品部及樓面部6星期+隔週招聘會) |
| 2–3個月 | 跟進勞顧會審批;獲原則性批准後與外勞簽新標準僱傭合約 |
| 1個月 | 辦理新簽證;同步處理稅務:提前最少1個月交IR56G並扣起最後一期款項,待稅局同意釋放 |
| 期滿 | 外勞返內地辦D簽注,按新簽證來港無縫返工 |
三個最常見的續約錯誤
- 等到期先至郁——流程要4至6個月,期滿先申請=自製半年人手真空
- 用舊人工報新申請——中位數已更新而申請照用舊數,直接被拒,又蹉跎幾個月
- 忽略比例變化——兩年間本地員工少咗,2:1或3:1比例唔達標,配額數目會被削減
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